تبسيط جدولة الفعاليات والعلماء

قمنا بتطوير منصة مخصصة لإدارة الفعاليات لـ "إدارة المصطفى"، لأتمتة جدولة العلماء وتقليل وقت التنسيق بنسبة 50٪.

نظرة عامة على العميل

تدير "إدارة المصطفى" فعاليات دينية وتعليمية واسعة النطاق تتطلب تنسيقًا معقدًا بين العديد من العلماء وأماكن الفعاليات. كانت جدولتها اليدوية القديمة تسبب تداخلات وفجوات في التواصل.

التحدي

• تضارب المواعيد: تداخل حجوزات العلماء.
• إرهاق التواصل: مئات المكالمات الهاتفية لتنسيق المواعيد.

حلنا

منصة ويب مركزية توفر تقاويم التوافر، والكشف التلقائي عن التعارضات، وتتبع الأماكن.

• كشف ذكي للتعارضات: يمنع الحجز المزدوج للعلماء أو الأماكن.
• تقويم فوري: لوحة تحكم متكاملة للمسؤولين والمنظمين.
• إشعارات مؤتمتة: تنبيه العلماء بالجلسات القادمة.

"التنسيق الذي كان يستغرق أيامًا أصبح الآن يستغرق دقائق. فهمت جلاد بيت بالضبط كيف ندير فعالياتنا."

المنسق

فريق إدارة ITM